Uitleg

Eigen risico: checklist

Eigen risico checklist voor ondernemers bij verzekeringen.

Wat “eigen risico” betekent in de praktijk

Eigen risico is het deel van een schadebedrag dat volgens de verzekeringspolis voor rekening van de verzekeringnemer blijft. In plaats van dat de verzekeraar vanaf euro één vergoedt, wordt een schade eerst “geschoond” op basis van de polisregels en pas daarna (als de schade verder gedekt is) uitbetaald.

Voor een correcte beoordeling is vooral belangrijk dat je eigen risico niet verwart met:

  • een algemene dekking die wel of niet van toepassing is (dat is een andere stap dan het verrekenen van eigen risico);
  • kostenposten die soms buiten de berekening vallen (waardoor het lijkt alsof het eigen risico anders werkt);
  • situaties waarin de verzekeraar een bedrag vergoedt zonder dat het eigen risico wordt toegepast (dit hangt af van de polisformulering).

Waar je op moet letten: werking, afbakening en variaties

Een eigen-risico-clausule heeft in de praktijk bijna altijd een paar vaste “knoppen”. Met een checklist kun je die knoppen langsgaan voor jouw situatie.

  1. Het toepassingsmoment Bepaal wanneer het eigen risico wordt toegepast: op het moment dat er een schade wordt vastgesteld, op de berekening van het uitkeringsbedrag, of pas na aftrek van bepaalde posten. Dit is essentieel, omdat verschillende formuleringen tot verschillende uitkomsten leiden.

  2. De schadegrondslag Controleer waarop het eigen risico wordt berekend. Wordt het berekend over het totale schadebedrag, over een specifieke categorie kosten, of over een door de polis gedefinieerd deel? Let ook op hoe de polis “schade” definieert en welke componenten wel/niet meetellen.

  3. Drempel, vrijstelling of stapeling Sommige polissen werken met een drempel of een vrijstelling-achtige constructie: bij kleinere schades kan het eigen risico anders uitpakken dan bij grotere schades. Daarnaast kan er sprake zijn van meerdere eigen risico’s bij één gebeurtenis of juist een samenloopregeling. Zonder die polisdetails kun je het niet betrouwbaar omrekenen.

  4. Uitzonderingen en beperkingen Het eigen risico kan niet gelden in specifieke gevallen die in de polis staan. Denk aan situaties waarin de polis een afwijkende regeling heeft, of waarin een uitsluiting leidt tot geen dekking (dan kom je überhaupt niet toe aan verrekening van eigen risico).

  5. Meerdere schades en één gebeurtenis Vraag jezelf af hoe de polis één gebeurtenis afbakent. Als meerdere schades in één tijdsperiode ontstaan door samenhangende oorzaak, kan de polis bepalen of het eigen risico per gebeurtenis of per schade wordt toegepast.

De eigen-risico-checklist: bewijsbaar controleren per claim

Gebruik onderstaande punten als controlemiddel. Het doel is dat je achteraf kunt uitleggen waarop je beoordeling gebaseerd is: poliswoord + feitelijke schadecontext.

A. Eerst: klopt de dekking überhaupt?

  • Staat de gebeurtenis in de polisregels waarvoor dekking bestaat?
  • Is de schade het gevolg van een oorzaak die niet is uitgesloten?
  • Is er sprake van een situatie waarvoor de polis een afwijkende regeling geeft die vóór verrekening van eigen risico komt?

Als er geen dekking is, is er geen uitkeringsgrond en dus ook geen zin om eigen risico te “rekenen”.

B. Dan: wat zegt de polis over eigen risico?

  • Wat is de letterlijke definitie van “eigen risico” in de polis?
  • Wordt het eigen risico toegepast per gebeurtenis, per schade, per jaar of op een andere manier?
  • Voor welke kostenposten (of typen schade) is het eigen risico van toepassing?
  • Is er een drempel/vrijstelling of een andere berekeningsmethode?
  • Zijn er uitzonderingen waarbij het eigen risico niet geldt?

C. Maak het toetsbaar met documentatie

  • Welke schade-expertise, rapportage of onderbouwing is er?
  • Welke berekening of kostenopstelling hanteert de verzekeraar (of welke jij hebt)?
  • Welke polispassage gebruik je om te onderbouwen waarom eigen risico wel/niet zou moeten worden toegepast?
  • Als er meerdere schadeonderdelen zijn: laat zien welk deel onder de eigen-risico-regel valt volgens de polis.

D. Rode vlaggen om extra scherp te controleren

  • Eigen risico wordt gebruikt terwijl de polis een uitzondering noemt (bijv. afwijkende regeling voor specifieke schade).
  • De schadegrondslag wijkt af: het eigen risico is toegepast op posten die volgens de polis niet meetellen.
  • Onheldere gebeurtenis-afbakening: meerdere schades lijken “één oorzaak”, maar de polisregels behandelen ze anders.

Klaarcriterium

Je checklist is geslaagd wanneer je per claim kunt vaststellen:

  1. of de gebeurtenis gedekt is;
  2. of het eigen risico volgens de polis van toepassing is;
  3. waarover het eigen risico wordt berekend;
  4. of er uitzonderingen gelden en waarom.

Als een of meer van deze punten niet uit de poliswoorden en feiten volgt, is het niet betrouwbaar om conclusies te trekken over het eigen-risico-bedrag.